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　　在安排會議場所時，考慮會場使用費也只是其中一個小環節，台北辦公室出租在把握會場的總體因素後，還要具體了解會場的內部結構和設施情況，有如下注意事項：

　　會議室的大小

　　的大小與面積關系密切，大的會議室可以坐人數少的會議(成本不經濟)，小的會議室不能容納太多人，同時會台北商務中心議室面積與容下人數，是與會議主辦者最容易忽視的問題，更何況有幾個主辦者對面積有那樣的概念?而會議酒店往往看客下菜，不按實際容納人數報，大會議他們往往超報，最終會議期間的會議室擁擠不堪。主辦方難堪不止；選擇會議第三方專業會議服務把把脈很有必要。

　　會議室的大小和人員安排要盡量滿足國家室內空氣質量標准，保證每人每小時有30立方的新風量。有條件的話，建議最好選擇有一部新風換氣機的。會議室的大小可參照會議室台型考慮。可按每人2平方米的占用空間來考慮，甚至可放寬到2、5台北會議室出租平方米的空間來考慮。另外會議室要有嚴格按照國家標准選用合格會議桌椅。科學配置會議桌椅。合理裝修、裝修最好簡捷、實用的原則，其次，合理安排會議服務人員等。