影印機偶然卡紙，並非故障，但如果頻繁台中影印機出租卡紙，就需要檢查維修了。首先，應搞清楚在哪個部位卡紙是供紙部位、走紙部位，還是定影部位?當然，這三個部位如有零件明顯損壞，更換即可。但許多情況是整個傳送機構無任何零件明顯損壞，也無任何阻礙物，但卻頻繁卡紙，既影響工作效率，又影響操作人員工作情緒。對維修人員來說，有時往往幾種因素交織在一起，影響診斷。
1、供紙部位卡紙：這個部位卡紙，涉及的方面較多，首先應檢查所用的紙是否合乎標准(如紙張重量尺寸大小、干燥程度)，試機時要用標准紙。紙盒不規矩，也是造成卡紙的原因。可以這樣來試，紙盒裡只放幾張紙，然後走紙，如果搓不進或不到位，可判定是搓紙輪或搓紙離合器的問題；如果搓紙到位，但紙不能繼續前進，則估計是對位輥打滑或對位離合器失台中影印機租賃效所致。對有些機型，搓紙出現歪斜，可能是紙盒兩邊夾緊力大小不等引起的。另外，許多操作人員在插放紙盒時，用力過大，造成紙盒中上面幾張紙脫離卡爪，也必然會引起卡紙。
2、走紙部位卡紙：如在這個部位經常卡紙，應借助於門開關壓板(一種工具)，仔細觀察這一部位運轉情況，在排除了傳送帶、導正輪的因素後，應檢查分離機構。由於不同型號的影印機，其分離方式不同，要區別對待。目前，國內流行的幾種機型，其分離方式大致有三種：負壓分離、分離帶分離、電荷分離。具體檢查、維修方法，這裡不再祥述。
3、定影部位卡紙：當定影輥分離爪長時間使用後，其尖端磨鈍或小彈簧疲勞失效後，都會造成卡紙。對有些彰化影印機出租機型，出紙口的輸紙輥長時間使用嚴重磨損後，也會頻繁卡紙。至於定影輥嚴重結垢後造成的卡紙在一般機型上都是常見的情況。
4、因紙路傳感器失效或其它電路故障造成的卡紙，屬於另一類問題，應對照維修手冊，借助儀器，做相應檢查。
一、常見故故障
現像1：影印機局部出現斑白。這是由於影印機的感光鼓表面受潮結露，使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉而無法顯影。
現像2：開機影印出現全白現像。這是由於影印機運行過程中轉印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉印到影印紙上的緣故彰化影印機租賃。
解決措施：開機預熱半小時後使用，如仍不能解決應呼叫維修人員。
現像3：影印件皺折。這是由於紙張過潮的緣故，導致影印紙在定影過程中紙張嚴重變形。
解決措施：更換一包新的影印紙。影印紙用多少取多少，不要過早台中彩色影印機出租地打開包裝。
現像4：影印件表面出現水波紋狀墨跡。這一現像多發生在影印機上，主要由於顯影輥受潮的緣故墨粉在顯影過程中無法正常顯影。
二、日常維護方法
外部環境：擺放影印機時，將機器放於干燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、水源。這樣，可防止由於室內潮濕造成的故障。
通風：在潮氣較大的房間內，要保持通風，以降低室內的濕度，可預防防卡紙，印件不清等問題。
預熱烘干：每天早晨上班後，打開影印機預熱，以烘干機內潮氣。
紙張防潮：保持紙張干燥，在影印機紙盒內放置一盒干燥劑，以保持紙張的干燥。在每天用完影印紙後應將影印紙包好，放於干燥的櫃子內。每次使用影印紙時盡量避免剩余。
電源：每天下班，關掉影印機開關後台中影印機出租，不要拔下電源插頭，以使影印機內晚間保持干燥。
陰雨天氣：在陰雨天氣情況下要注意影印機的防潮。白天要開機保持干燥，晚間防止潮氣進入機內
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